Jahreshauptversammlung 2016

Protokoll der Jahreshauptversammlung des Obst- und Gartenbauvereins Soest

Termin: Donnerstag, 28. Januar 2016
Ort: Saal Hotel "Drei Kronen", Jakobistraße 37 in 59494 Soest
Anwesende: 32 Vereinsmitglieder
Beginn der Versammlung: 19.32 Uhr

TOP 1:

Begrüßung, Totengedenken, Ehrungen

Zu dieser Versammlung konnte der Vorsitzende Klaus Fischer 32 Mitglieder begrüßen und somit war die Gruppe beschlussfähig. Er wünschte allen ein gutes Neues Jahr und hofft auf weiterhin rege Teilnahme bei den Monatstreffen. Dann stellte er das neue Logo des Vereins vor und verwies auf die neu erstellte Internetseite mit der Adresse: www.gartenbauverein-soest.de. Hier werden ab sofort alle Aktivitäten angezeigt. Eine weitere „Neuerung“ musste den Mitgliedern mitgeteilt werden, denn durch die Neuordnung der Post wird der Versand der Mitgliedsbriefe teurer (von 0,28 auf 0,70 €), so dass ab 2017 nur noch zwei Briefe im Jahr versandt werden, um Kosten zu sparen.
Nach diesen Erläuterungen ging es in der Tagesordnung weiter. Zuerst wurde an die in 2015 verstorbenen Mitglieder

erinnert und mit einer Schweigeminute wurde ihnen die letzte Ehre erwiesen.
Dann konnte der Vorsitzende erfreuliche Ehrungen vornehmen. Gerda Leifert erhielt für ihre 40-jährige Mitgliedschaft eine Urkunde vom Landesverband und die goldene Ehrennadel. Für ihre stete Teilnahme bei den Monatsversammlungen, sie hatten keinen Termin versäumt, erhielt das Ehepaar Manfred und Edith Terbrüggen ein kleines Präsent vom Verein.

TOP 2:

Jahresbericht der Schriftführerin

In ihrem wunderbaren Bericht ließ Rosemarie Brettschneider das Jahr 2015 Revue passieren. Ihre Ausführungen zeigten wieder einmal, wie interessant das Gartenjahr war und es war eine Wohltat, daran erinnert zu werden. Aus Altersgründen möchte Frau Brettschneider den Posten der Schriftführerin abgeben. Es war demnach ihr letzter Bericht und alle Anwesenden spendeten ihr viel Applaus. Für ihre über 30-jährige Tätigkeit im Vorstand des Vereins bedankte sich der Vorsitzende mit einem kleinen Geschenk.

TOP 3:

Bericht der Kassiererin

„Die Kassenlage ist gut“. Mit diesen Worten stellte Erika Klaschke ihren Bericht vor. Den Einnahmen von € 3.205,20 standen Ausgaben von € 1.342,17 gegenüber und der Guthabenbestand am 31.12.15 beläuft sich auf € 9.368,39. In den Einnahmen sind Spenden, eine davon anonym, enthalten und der Inhalt des „Glücksschweins“ und auch aus den Fahrten konnte ein Überschuss verbucht werden. Der Verein hat 108 zahlende Mitglieder.

TOP 4:

Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes

Die Kassenprüfer Marina Stemann und Hannelore Werner haben die Kassenunterlagen am 11.1.2016 geprüft und keinerlei Mängel festgestellt, da alle Belege korrekt verbucht und lückenlos vorhanden waren. Frau Stemann bat daher die Versammlung, dem Vorstand Entlastung zu erteilen. Ohne Gegenstimme und ohne Enthaltung wurde die Entlastung gewährt.

TOP 5:

Wahlen

Turnusgemäß wird alle vier Jahre ein neuer Vorstand gewählt, so dass die Posten des 1. und 2. Vorsitzenden, des Kassierers, des 1. und 2. Schriftführers und des Beisitzers der Fahrten zur Debatte standen. Außerdem musste ein neuer Kassenprüfer gewählt werden, da dieser Posten alle 2 Jahre neu besetzt wird. Vorweg darf gesagt werden, dass alle Vorschläge ohne Gegenstimmen und ohne Enthaltung genehmigt wurden und alle Gewählten die Wahl angenommen haben. Da der 1. Vorsitzende Klaus Fischer keinen neuen „Amtsinhaber“ dieses Postens vorschlagen wollte, bat er den Ehrenvorsitzenden Manfred Terbrüggen, diesen Part zu übernehmen. Nach seiner Wiederwahl nahm er das Heft wieder in die Hand.
Vorgeschlagen und einstimmig gewählt wurden:

TOP 6:

Jahresprogramm und Fahrten

Nach den Wahlen wurde das Jahresprogramm, welches allen Mitgliedern mit der Einladung schon zugesandt wurde, von Klaus Fischer im Einzelnen noch genauer vorgestellt und Ludwig Steinhoff gab Informationen zu den geplanten Fahrten in 2016.

TOP 7:

Verschiedenes

Hier stellte der Vorsitzende ein neues Angebot „Auf Extratour“ vor. Dabei sollen Ausflüge mit PKWs angeboten werden, ganz spontan zu verschiedenen Zielen. Auf dem Vorschlagsprogramm stehen u. a. Schloss Dyck in Jüchen und Gärten der offenen Gartentage. Frau Stemann machte dazu noch den Vorschlag das Rosarium in Seppenrade zusammen mit Burg Vischering zu besuchen. Herr Fischer wird in der Februar-Versammlung weiter darüber informieren.

Zum Schluss der Versammlung zeigte Ludwig Steinhoff seinen Film über den Besuch der BUGA 2015 in Brandenburg. Die schönen Bilder und die leise Begleitmusik holten diese erlebnisreichen Tage wieder in Erinnerung und zauberten so manches Lächeln ins Gesicht.

Mit den Wünschen nach einem guten Heimweg entließ der Vorsitzende die Gartenfreunde.